दिनांक 29.06.2021 को पूर्वोत्तर रेलवे के प्रमुख मुख्य परिचालन प्रबंधक श्री अनिल कुमार सिंह की अध्यक्षता में परिचालन विभाग की कैलेण्डर वर्ष 2021 की दूसरी राजभाषा समीक्षा बैठक वर्चुअल माध्यम से आयोजित हुई। बैठक में अध्यक्षीय संबोधन में उन्होंने कहा कि राजभाषा समीक्षा बैठक में सिर्फ औपचारिकता नहीं हो बल्कि कार्यालय कार्य में आने वाली समस्याओं का निराकरण भी हो।
बैठक को संबोधित करते हुए मुख्य मालभाड़ा परिवहन प्रबंधक श्री बिजय कुमार ने कहा कि मैनुअल फाइल का चलन बिलकुल बंद होना चाहिए। सभी कर्मचारी ई-ऑफिस के माध्यम से ही फाइलों का मूवमेंट करें। किसी दस्तावेज का स्कैन करने के लिए मोबाइल के स्कैनर का प्रयोग भी किया जा सकता है। नोट हिंदी में ही टाइप करें। ई-मेल डायराइजेशन के लिए कवच ऐप जरूर डाउनलोड करे।
मुख्य यात्री परिवहन प्रबंधक श्री आलोक कुमार सिंह ने अपने संबोधन में कहा कि हम "क" क्षेत्र में रहने के कारण अपना सभी सरकारी काम हिंदी में कर रहे हैं। सीओआईएस तथा एफओआईएस जैसे कुछ क्षेत्र हैं, जिनमें अभी पूरी तरह से हिंदी में काम नहीं हो पा रहा है।
इससे पूर्व बैठक में शामिल सभी अधिकारियों एवं पर्यवेक्षकीय कर्मचारियों का स्वागत करते हुए परिचालन विभाग के राजभाषा संपर्क अधिकारी एवं उप मुख्य परिचालन प्रबंधक/माल श्री सुमित कुमार ने कहा कि परिचालन विभाग में अधिकांश कार्य हिंदी में किए जा रहे हैं। हम राजभाषा विषयक वार्षिक कार्यक्रम 2020-21 में दिए गए निर्धारित लक्ष्य का अनुपालन कर रहे हैं।
श्री श्याम बाबू शर्मा, वरिष्ठ अनुवादक ने ई-ऑफिस की कार्यप्रणाली पर लाइव डेमो दिया। इसके साथ ही पिछली बैठक के निर्णयों और निर्धारित मदों के अनुपालन स्थिति पर विस्तृत जानकारी दी।
बैठक में धन्यवाद ज्ञापन प्रमुपरिप्र के सचिव श्री एस. के. कनेनौजिया ने किया। इस अवसर पर परिचालन विभाग के सभी अधिकारी एवं सभी अनुभागों के कार्यालय अधीक्षक उपस्थित रहे।
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