दिनांक 15.03.2022 को परिचालन विभाग की वर्चुअल राजभाषा समीक्षा बैठक संपन्न हुई। बैठक की अध्यक्षता श्री संजय त्रिपाठी, प्रमुख मुख्य परिचालन प्रबंधक महोदय ने की। इस अवसर पर मुख्य मालभाड़ा परिवहन प्रबंधक श्री बिजय कुमार सहित परिचालन विभाग के अधिकारी, यातायात निरीक्षक एवं कार्याधी उपस्थित थे। इसके अलावा राजभाषा विभाग मुख्यालय से राजभाषा अधिकारी मो. अरशद मिर्जा शामिल रहे।
बैठक को संबोधित करते हुए प्रमुपरिप्र श्री त्रिपाठी ने ईऑफिस पर हिंदी समर्थन का भरपूर उपयोग करने, फाइलों पर नोटिंग और पत्राचार हिंदी में करने का निर्देश दिया। उन्होंने अधिकारियों और पर्यवेक्षकीय कर्मचारियों से स्टेशन संचालन नियम एवं गेट संचालन नियम के हिंदी संस्करण की उपलब्धता का निरीक्षण करने का निर्देश दिया।
मुख्य मालभाड़ा परिवहन प्रबंधक श्री बिजय कुमार ने अपने संबोधन में गूगल लेंस की उपयोगिता पर प्रकाश डालते हुए कहा कि इसके माध्यम से किसी भी फाइल के पेज का ओसीआर करके हम अपनी कार्यक्षमता को अधिक गति प्रदान कर सकते हैं। इस संबंध में उन्होंने इसके कार्यप्रणाली को परिचालन विभाग के समूह में उपलब्ध कराने का निर्देश दिया।
स्वागत संबोधन एवं धन्यवाद ज्ञापन सचिव/प्रमुपरिप्र श्री एस के कन्नौजिया ने किया तथा बैठक का संचालन राजभाषा विभाग के वरिष्ठ अनुवादक श्री श्याम बाबू शर्मा ने किया। चर्चा के उपरांत अध्यक्ष महोदय के निर्देशानुसार निम्नलिखित निर्णय लिए गए, जिनका अनुपालन किया जाना है :-
1. अगली समीक्षा बैठक में वाराणसी मंडल के यातायात निरीक्षक श्री जयंत कुमार द्वारा प्रेजेंटेशन दिया जाएगा।
2. विभाग का सभी कार्य ई-ऑफिस पर निष्पादित किया जाए। नोटिंग में हिंदी को प्राथमिकता दी जाए।
3. अधिकारीगण अपने निरीक्षण के दौरान राजभाषा विषयक निरीक्षण भी करें तथा उसकी प्रति राजभाषा विभाग को उपलब्ध कराई जाए।
4. परिचालन विभाग की ई-पत्रिका में प्रत्येक मंडल द्वारा किसी भी विषय पर कम से कम तीन पोस्ट अपलोड करना अनिवार्य है।
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